Vaša privatnost nam je važna. Ova politika privatnosti objašnjava kako Društvo za sportsku rekreaciju KREATOS (u daljnjem tekstu: “Udruga”) prikuplja, koristi i štiti vaše osobne podatke. Molimo vas da pažljivo pročitate ovu politiku kako biste razumjeli kako obrađujemo vaše podatke i koja su vaša prava.

1. Tko smo mi?

Društvo za sportsku rekreaciju KREATOS odgovorno je za obradu vaših osobnih podataka u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka. Ako imate bilo kakvih pitanja ili trebate više informacija, slobodno nas kontaktirajte putem:

• Naziv udruge: Društvo za sportsku rekreaciju KREATOS
• Adresa: Dvadesetdrugog lipnja 21, 51000 Rijeka
• OIB: 36633264342
• Matični broj: 05173051
• Djelatnost: 9319 – Ostale sportske djelatnosti
• E-mail: olympicfitness.hello@gmail.com
• Telefon: +385 98 228 325

2. Koje podatke prikupljamo?

Udruga prikuplja sljedeće vrste osobnih podataka o svojim članovima i posjetiteljima:

• Osnovni osobni podaci: Ime, prezime, adresa, telefonski broj, e-mail adresa.
• Podaci o članstvu: Podaci o učlanjenju u udrugu, vrsta članstva i informacije o sudjelovanju u aktivnostima Udruge.
• Zdravstveni podaci: Informacije koje ste dobrovoljno pružili o vašem zdravstvenom stanju (npr. povrede, alergije) u svrhu sigurnog sudjelovanja u sportskim aktivnostima.
• Podaci o korištenju usluga: Evidencija dolazaka na treninge, radionice i ostale aktivnosti u organizaciji Udruge.
• Financijski podaci: Informacije o plaćanju članarine ili drugih naknada.

3. Kako koristimo vaše podatke?

Vaše osobne podatke koristimo u sljedeće svrhe:

• Upravljanje članstvom: Prikupljamo podatke kako bismo upravljali članstvom i omogućili vam pristup uslugama Udruge.
• Organizacija aktivnosti: Koristimo podatke za organizaciju i vođenje sportskih i rekreacijskih aktivnosti te evidenciju sudjelovanja.
• Zdravstvena sigurnost: Zdravstveni podaci obrađuju se kako bi osigurali da su aktivnosti Udruge sigurne za sve članove.
• Komunikacija: Kontaktiramo vas putem e-maila ili telefona radi obavijesti o aktivnostima, promjenama rasporeda i drugih važnih informacija vezanih za Udrugu.
• Financijska evidencija: Obrada podataka za potrebe vođenja financijske evidencije, naplate članarina i izdavanja potvrda ili računa.

4. Pravna osnova za obradu podataka

Udruga obrađuje vaše osobne podatke temeljem sljedećih pravnih osnova:

• Izvršenje ugovora: Obrada podataka potrebna je za izvršenje ugovora o članstvu u Udruzi te omogućavanje pristupa aktivnostima.
• Legitimni interes: Udruga ima legitimni interes upravljati svojim aktivnostima te osigurati pravilno vođenje evidencije i sigurnost svojih članova.
• Zakonska obveza: Udruga je obvezna voditi evidenciju članova prema Zakonu o udrugama te prema drugim važećim zakonima i propisima.
• Privola: U određenim slučajevima (npr. za obradu zdravstvenih podataka) vaša privola bit će zatražena i vaša prava po tom pitanju će biti poštovana.

5. Tko ima pristup vašim podacima?

Vaši podaci mogu biti dostupni:

• Zaposlenicima i suradnicima Udruge: Samo ovlašteni zaposlenici i suradnici koji su uključeni u organizaciju aktivnosti i vođenje Udruge imaju pristup vašim podacima.
• Vanjski pružatelji usluga: U slučaju potrebe, vaši podaci mogu biti podijeljeni s računovodstvenim servisima ili pružateljima IT usluga, ali uvijek pod uvjetom zaštite vaših podataka.
• Nadležna tijela: U slučaju zakonskih obveza, podaci mogu biti podijeljeni s nadležnim tijelima (npr. Porezna uprava).

Vaši podaci neće biti prosljeđivani trećim osobama za marketinške svrhe bez vašeg izričitog pristanka.

6. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?

Osobni podaci čuvaju se onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe u koje su prikupljeni ili u skladu s zakonskim obvezama. Podaci o članstvu u Udruzi čuvaju se najmanje onoliko dugo koliko je trajalo vaše članstvo, a financijski podaci čuvaju se u skladu sa zakonskim propisima o računovodstvu.

7. Kako štitimo vaše podatke?

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali zaštitu vaših osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe ili gubitka. To uključuje korištenje sigurnosnih mjera za zaštitu IT sustava te ograničen pristup podacima samo ovlaštenim osobama.

8. Vaša prava

Prema GDPR-u imate sljedeća prava:

• Pravo na pristup: Imate pravo zatražiti pristup i kopiju svojih osobnih podataka.
• Pravo na ispravak: Ako su vaši podaci netočni ili nepotpuni, imate pravo tražiti njihovu ispravku.
• Pravo na brisanje: U određenim situacijama možete zatražiti brisanje svojih podataka, osim ako smo zakonski obvezni čuvati ih.
• Pravo na ograničenje obrade: Možete zatražiti ograničenje obrade svojih podataka.
• Pravo na prigovor: Imate pravo usprotiviti se obradi podataka temeljeno na legitimnom interesu Udruge.
• Pravo na prenosivost podataka: Imate pravo zatražiti prijenos vaših podataka drugom voditelju obrade.

Za ostvarivanje ovih prava kontaktirajte nas putem gore navedenih podataka.

9. Izmjene politike privatnosti

Ova politika privatnosti može biti povremeno ažurirana u skladu s promjenama zakonskih propisa ili našim aktivnostima. Sve promjene bit će objavljene na web stranici Udruge.

10. Kontakt

Za sva pitanja u vezi s vašim osobnim podacima ili primjenom ove politike privatnosti, slobodno nas kontaktirajte putem:

• E-mail: olympicfitness.hello@gmail.com

• Telefon: +385 98 228 352
• Adresa: Dvadesetdrugog lipnja 21, 51000 Rijeka